Επικοινωνία
MENU
Επικοινωνία
Live Chat

Για οποιαδήποτε απορία επικοινώνησε ζωντανά με έναν εκπρόσωπό μας Δευ-Παρ: 09:00 - 18:00

ΤΟ ΠΡΟΪΟΝ ΠΡΟΣΤΕΘΗΚΕ ΣΤΟ ΚΑΛΑΘΙ
Τιμή: 

10 MS Word tips (μέρος 1ο)

Απρ 23 2015
Το MS Word έχει εξελιχθεί σε ένα πανίσχυρο εργαλείο παραγωγικότητας που, όσο καλύτερα το γνωρίζετε, τόσο περισσότερο διευκολύνετε τις καθημερινές εργασίες σας.
10 MS Word tips (μέρος 1ο)
Το MS Word προσφέρει σημαντικές δυνατότητες που μπορούν να βελτιώσουν τόσο την εμπειρία συγγραφής κειμένων, όσο και την παραγωγικότητα από πλευράς χρόνου και ποιότητας. Όσο περισσότερο το μαθαίνετε και «ξεκλειδώνετε» τα μυστικά του, τόσο πιο γρήγορα και ευχάριστα ολοκληρώνετε την εργασίας σας, ενώ το αποτέλεσμα είναι ολοένα και καλύτερο. Φυσικά, μία εφαρμογή με τις δυνατότητες του Word δε θα μπορούσε να μην έχει και πολλά... μυστικά, ανεξάρτητα από την έκδοση που χρησιμοποιείτε (παρακάτω χρησιμοποιούμε την έκδοση 2010). Ας ανακαλύψουμε μερικά από αυτά.

1. Καθορίστε τον τρόπο επικόλλησης


Όταν επικολλάτε ένα αντιγραμμένο κείμενο σε ένα έγγραφο, το Word, στην προσπάθειά του να είναι πιο φιλικό και εύχρηστο, διατηρεί αυτόματα τη διάταξη του πηγαίου κειμένου, ενώ παρέχει και τη δυνατότητα να αλλάξετε το κείμενο ώστε να ταιριάζει με τη διάταξη του εγγράφου σας. Για να αποφύγετε την επιλογή του τρόπου επικόλλησης κάθε φορά που επικολλάτε κάποιο κείμενο, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο του κεντρικού μενού και επιλέξτε Επιλογές > Για προχωρημένους. Μεταβείτε στην ενότητα Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση και στο πρώτο μενού Επικόλληση μεταξύ εγγράφων επιλέξτε τον επιθυμητό τρόπο επικόλλησης. Θυμηθείτε επίσης, στην ίδια ενότητα ρυθμίσεων, να αποεπιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση κουμπιού ‘Επιλογές επικόλλησης’ όταν επικολλάται περιεχόμενο.

2. Βελτιώστε την εμφάνιση ενός εγγράφου σε Πλήρη στοίχιση


Όταν επιλέξετε την πλήρη στοίχιση ενός εγγράφου, το Word στοιχίζει το κείμενό σας αριστερά και δεξιά μεγαλώνοντας τα κενά μεταξύ των λέξεων. Αν και τις περισσότερες φορές το αισθητικό αποτέλεσμα είναι ικανοποιητικό, υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο λευκός χώρος μεταξύ των λέξεων είναι μεγάλος. Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να «πείτε» στο Word να ρυθμίζει την απόσταση μεταξύ όλων των γραμμάτων σε κάθε σειρά ώστε να μειωθούν τα κενά μεταξύ των λέξεων. Για να γίνει αυτό, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο του κεντρικού μενού και επιλέξτε Επιλογές > Για προχωρημένους. Μεταβείτε στο τέλος του παραθύρου κάτω-κάτω και βρείτε την επιλογή Επιλογές διάταξης. Πατήστε πάνω της ώστε να «ξεδιπλωθεί» και βρείτε και επιλέξτε το Πλήρης στοίχιση όπως στο WordPerfect 6.x για Windows.

3. Εμφανίστε και κρύψτε την κορδέλα επιλογών
Οι γνώμες για την κορδέλα επιλογών στο πάνω μέρος του Word (και κάθε εφαρμογής του Office) που εισήγαγε η Microsoft στο Office 2007 διίστανται. Κάποιοι χρήστες θεωρούν ότι έκανε την εργασία τους πιο παραγωγική, ενώ κάποιοι μπερδεύονται. Αν ανήκετε στους δεύτερους, δε χρειάζεται να εκνευρίζεστε καθώς μπορείτε να την κρύψετε ώστε να κερδίσετε χώρο, ενώ αν ανήκετε στους πρώτους και την κρύψατε κατά λάθος, μπορείτε εύκολα να την επαναφέρετε. Για να την κρύψετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της και στο μενού που εμφανίζεται επιλέξτε Ελαχιστοποίηση της Κορδέλας. Για να την επαναφέρετε, επιλέξτε οποιαδήποτε επιλογή του κεντρικού μενού ώστε να εμφανιστεί προσωρινά και επαναλάβετε τη διαδικασία αποεπιλέγοντας την επιλογή αυτή. Τα ίδια αποτελέσματα μπορείτε να πετύχετε πατώντας [Ctrl]+[F1].

4. Σύγκριση εγγράφων


Αν εργάζεστε συχνά με έγγραφα, είναι πολύ πιθανό να έχει παρουσιαστεί η ανάγκη να συγκρίνετε δύο μεταξύ τους. Ευτυχώς, το Word έχει ενσωματώσει δυνατότητες που κάνουν αυτή τη σύγκριση πολύ απλή. Ανοίξτε τα δύο έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε και επιλέξτε Προβολή από το κεντρικό μενού. Από την κορδέλα επιλέξτε Προβολή με παράθεση για να έρθει το ένα έγγραφο δίπλα στο άλλο. Αν θέλετε τα έγγραφα το ένα πάνω στο άλλο μπορείτε να επιλέξετε Τακτοποίηση όλων και, αν θέλετε να επιστρέψετε στην παράθεση δίπλα-δίπλα, πατήστε Επαναφορά θέσης παραθύρου. Αν η ταυτόχρονη κύλιση δεν έχει ενεργοποιηθεί αυτόματα, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε επιλέγοντας Σύγχρονη κύλιση ώστε καθώς κάνετε scroll στο ένα έγγραφο, να γίνεται και στο άλλο. Έχετε υπόψη σας ότι, ανάλογα με την ανάλυση και τη διάταξη της οθόνης σας, κάποιες επιλογές της κορδέλας μπορεί να εμφανίζονται μόνο με το εικονίδιό τους, οπότε πηγαίνετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο για να δείτε σε ποια επιλογή αντιστοιχεί.

5. Επικόλληση κειμένου μέσω Spike
Για να μετακινήσετε κείμενο από ένα σημείο του εγγράφου σε ένα άλλο μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο (clipboard). Τι γίνεται όμως στην περίπτωση που θέλετε να μετακινήσετε πολλά κείμενα του εγγράφου συλλέγοντάς τα όλα σε ένα άλλο σημείο του εγγράφου; Αντί να κάνετε πολλές φορές Αποκοπή-Επικόλληση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό Spike που κάνει τη συγκεκριμένη διαδικασία εξαιρετικά απλή. Επιλέξτε το πρώτο κείμενο που θέλετε και πατήστε [Ctrl]+[F3]. Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλα τα κείμενα που θέλετε να συλλέξετε καθώς το Spike τα «θυμάται» με τη σειρά που τα επιλέξατε. Μεταβείτε στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να γίνει επικόλληση και πατήστε [Ctrl]+{Shift]+[F3]. Τα κείμενα θα επικολληθούν το ένα κάτω από το άλλο με τη σειρά που τα συλλέξατε.


Διάβασε επίσης
ΕΙΔΕΣ ΠΡΟΣΦΑΤΑ
Είδες πρόσφατα
Κλείσιμο
Είδες πρόσφατα