Επικοινωνία
MENU
Επικοινωνία
Live Chat

Για οποιαδήποτε απορία επικοινώνησε ζωντανά με έναν εκπρόσωπό μας Δευ-Παρ: 09:00 - 18:00

ΤΟ ΠΡΟΪΟΝ ΠΡΟΣΤΕΘΗΚΕ ΣΤΟ ΚΑΛΑΘΙ
Τιμή: 

Πως μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε εύκολα το Google Docs Offline

Απρ 25 2017
Δείτε πως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Docs όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης.
Πως μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε εύκολα το Google Docs Offline
Καθώς βρισκόμαστε σε μια εποχή που οι υπηρεσίες cloud έχουν αρχίσει να έχουν πρωταγωνιστικό ρόλο ανάμεσα στις λύσεις αποθήκευσης, αυτό συνεπάγεται πολλά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Το να μπορεί ο χρήστης να έχει πρόσβαση στα αρχεία και τα έγγραφα του απ’ όπου κι αν βρίσκετε στον κόσμο, είναι μια εξαιρετική δυνατότητα, αλλά τι μπορεί να κάνει αν δεν έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο; Απλά, δεν μπορεί πλέον να αποκτήσει πρόσβαση στα αποθηκευμένα αρχεία του. Για το λόγο αυτό, ορισμένες υπηρεσίες cloud έχουν αναπτύξει διάφορες μορφές μεθόδων για να είστε σε θέση να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια προσωρινά αποθηκευμένη έκδοση του cloud - που βρίσκεται εκτός σύνδεσης. Αυτή τη δυνατότητα προσφέρει και η Google στη δική της υπηρεσία cloud, έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία σας στο Google Docs όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης.

Πριν δούμε το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, καθώς υπάρχουν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας. Πρώτον, αυτή η δυνατότητα ενεργοποιείται μόνο από το Google Chrome. Δεύτερον, όλα τα έγγραφα σας στα Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα, Παρουσιάσεις και Σχέδια θα είναι διαθέσιμα χωρίς σύνδεση, αλλά δεν ισχύει το ίδιο για τα αρχεία που έχετε ανεβάσει στο Drive. Τρίτον, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο για να κάνετε αυτές τις ρυθμίσεις, κάτι που σημαίνει ότι θα πρέπει να το έχετε κάνει ήδη αυτό πριν χρησιμοποιήσετε το Google Docs εκτός σύνδεσης. Αν όλα τα παραπάνω σας περιορίζουν αρκετά, μπορείτε να διαβάσετε την ενότητα «Εναλλακτικές επιλογές» για να δείτε και ορισμένες άλλες μεθόδους.

Ενεργοποίηση του Google Docs εκτός σύνδεσης


Για να χρησιμοποιήσετε το Google Docs όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης, θα πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Google Drive στο Chrome. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας στο Google Drive, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο (γρανάζι) στην επάνω δεξιά γωνία, και στη συνέχεια, πατώντας Ρυθμίσεις. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση κάνοντας κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο, αν έχετε ήδη συνδεθεί στο Google account σας. Στο παράθυρο που θα ανοίξει, εντοπίστε την επιλογή «Χωρίς σύνδεση» και τσεκάρετε το κουτάκι (μπορείτε να δείτε και το βοηθητικό κείμενο).

Συγχρονισμός αρχείων
Τώρα, όταν θα είστε χωρίς πρόσβαση στο διαδίκτυο και προσπαθήσετε να ανοίξετε το Google Docs, θα «φορτώσει» μια ειδική έκδοση της εφαρμογής εκτός σύνδεσης. Σε αυτή την έκδοση θα χρησιμοποιήσετε τα αρχεία που είχαν συγχρονιστεί για χρήση εκτός σύνδεσης, ενώ κατά πάσα πιθανότητα ίσως να μην υπάρχουν διαθέσιμα ορισμένα αρχεία για χρήση εκτός σύνδεσης - ακόμη και αν έχετε ενεργοποιημένη την πρόσβαση εκτός σύνδεσης.

Αν υπάρχουν συγκεκριμένα αρχεία που θέλετε να διασφαλίσετε ότι είναι διαθέσιμα χωρίς σύνδεση, υπάρχει τρόπος να το κάνετε. Η ίδια μέθοδος λειτουργεί για τα Έγγραφα, Υπολογιστικά φύλλα, Παρουσιάσεις και Σχέδια, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τυχόν περιορισμούς ως προς το τι θα συγχρονίσετε. Τα βήματα είναι απλά: Βρείτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να έχετε πρόσβαση χωρίς σύνδεση. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες που βρίσκονται στο όνομα του αρχείου και κάντε κλικ στο διακόπτη «Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης». Ο διακόπτης θα γίνει μπλε, πράγμα που υποδεικνύει ότι είναι ενεργοποιημένος.



Μετά από λίγο, στο αρχείο που συγχρονίσατε θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο που σημαίνει ότι είναι πλέον εγγυημένο πως το αρχείο θα είναι διαθέσιμο όταν είστε εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση χωρίς σύνδεση, αποσυνδεθείτε από το Internet, χρησιμοποιήστε το Google Docs, και προσπαθήστε να ανοίξετε το αρχείο. Αν μπορείτε να το ανοίξετε, τότε σημαίνει ότι το αρχείο είναι συγχρονισμένο.

Εναλλακτικές επιλογές
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Chrome, ή θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive εκτός σύνδεσης, μην ανησυχείτε, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας όταν βρίσκεστε χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.

1.Έκδοση Google Drive για PC


Αυτή η επιλογή απαιτεί την εγκατάσταση της έκδοσης του Google Drive για PC. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ προγράμματα όπως το Dropbox desktop, η έκδοση του Google Drive για PC είναι αρκετά παρόμοια. Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης, θα δημιουργήσει ένα ειδικό φάκελο Google Drive στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια, θα συγχρονίσει τα αρχεία σας από το Google Drive σε αυτό. Κάτι τέτοιο σημαίνει ότι όταν επεξεργάζεστε ένα αρχείο σε αυτό το φάκελο θα συγχρονίζεται αυτόματα στο λογαριασμό Google Drive σας και το αντίστροφο. Λόγω του ότι τα αρχεία αποθηκεύονται ως αντίγραφα στο σκληρό σας δίσκο, αυτό σημαίνει επίσης, ότι έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας ακόμα και όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης. Απλά ανοίξτε το φάκελο στο σκληρό δίσκο σας και ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Δυστυχώς όμως, ενώ συγχρονίζονται τα αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στα Έγγραφα, οι Παρουσιάσεις, Υπολογιστικά φύλλα και Σχέδια στο σκληρό δίσκο σας, δεν θα ανοίξουν σωστά όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης εκτός αν ρυθμίσετε το συγχρονισμό σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους αρχείων, είναι προτιμότερο να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας - πριν αποσυνδεθείτε.

2.Κατέβασμα αρχείων


Αν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Docs ενώ βρίσκεστε εκτός σύνδεσης, μπορείτε να κατεβάσετε αντίγραφο στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε την αγαπημένη σας σουίτα γραφείου, όπως θα κάνετε με ένα κανονικό αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο στο Google Drive σας και κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη. Με αυτό τον τρόπο θα κατεβάσετε ένα αντίγραφο στο σκληρό σας δίσκο στο τύπο αρχείου που υποστηρίζει το Microsoft Office. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε πολλαπλά αρχεία με Ctrl-κλικ, και αυτόματα θα συμπιεστούν σε αρχείο .zip για να το κατεβάσετε.

Αν πρέπει να κατεβάσετε αρχεία που δεν υποστηρίζουν Microsoft Office, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε, κάντε κλικ στο αρχείο, πατήστε Αποθήκευση ως, και επιλέξτε τη μορφή αρχείου θέλετε – OpenDocument, PDF κ.ο.κ.



Διάβασε επίσης
ΕΙΔΕΣ ΠΡΟΣΦΑΤΑ
Είδες πρόσφατα
Κλείσιμο
Είδες πρόσφατα