Οι συνηθισμένοι σε Mac θα κάνουν παραλληλισμούς με Finder, οι μαθημένοι στα Windows θα αντιληφθούν την εφαρμογή ως κάτι ανάλογο, δηλαδή τον Explorer. Τι είναι και τι κάνει λοιπόν;
Τοπικά αρχεία
Αν χρειαστεί να αποθηκεύσουμε κάτι στη συσκευή iOS, όχι όμως σε κάποια υπηρεσία cloud, μπορούμε να πετύχουμε ακριβώς αυτό με την εφαρμογή Αρχεία.
Όλα τα πιθανά cloud services
Ωστόσο στην ίδια εφαρμογή ενσωματώνονται όλες οι σημαντικές υπηρεσίες cloud storage, δηλαδή iCloud Drive, Dropbox, OneDrive, Google Drive, MEGA, Box κ.λπ. Εφόσον υπάρχει η αντίστοιχη εφαρμογή στη συσκευή μας, τότε εμφανίζεται διακόπτης ενεργοποίησης για την ενσωμάτωση της υπηρεσίας στην εφαρμογή Αρχεία. Έτσι, από μία και μόνο εφαρμογή, έχουμε πρόσβαση στα πάντα, ακόμη και όταν χρησιμοποιούμε πολλαπλές υπηρεσίες για διαφορετικούς σκοπούς π.χ. για δουλειά ή για προσωπική χρήση κ.λπ.
Αγαπημένα
Ακόμη καλύτερα βέβαια, μπορούμε να φτιάξουμε συντομεύσεις για οποιοδήποτε φάκελο θέλουμε, να τον ορίσουμε δηλαδή ως «αγαπημένα». Έτσι μένουν σε πρώτη ζήτηση, σε ξεχωριστή κατηγορία του μενού, για να τα βρίσκουμε χωρίς να ψάχνουμε κάθε φορά μεταξύ φακέλων και υπηρεσιών.
Ειδικά στο iPad, η νέα εφαρμογή ξεχωρίζει αφού είναι ό,τι πρέπει για drag and drop.
Ετικέτες (οι γνωστές και ως tags)
Μπορούμε επίσης να χαρακτηρίσουμε όποιο αρχείο θέλουμε με ετικέτες, με χρώμα και ονομασία που ορίζουμε εμείς. Δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιούμε την ίδια ή/και πολλαπλές ετικέτες σε αρχεία διαφορετικών υπηρεσιών κ.λπ. Υπάρχει μεγάλη ελευθερία, όπως συμβαίνει και σε macOS τα τελευταία 2-3 χρόνια. Μάλιστα, οι ετικέτες συγχρονίζονται μεταξύ συσκευών iOS και υπολογιστών Mac, επομένως όποια κατηγοριοποίηση και να γίνει σε μια πλευρά, ισχύει και στην άλλη. Διαφορετικά θα καταλήγαμε σε χάος αργά ή γρήγορα.
Άπαξ και χαρακτηριστούν με ετικέτες κάποια αρχεία, μπορούμε να τα βρούμε εύκολα και γρήγορα, επιλέγοντας την ετικέτα που μας ενδιαφέρει. Είναι δηλαδή ένας τρόπος να χωρίζουμε θεματικά τα αρχεία μας, χωρίς να είναι ανάγκη να αλλάξουμε την πραγματική τους θέση.
Ακόμη καλύτερα σε iPad
Όλα αυτά είναι δυνατά σε κάθε συσκευή με iOS 11, ωστόσο γίνονται ακόμη πιο ουσιώδη σε iPad. Διότι εκεί υποστηρίζεται drag and drop πολλαπλών αρχείων σε περισσότερα σενάρια (υπάρχει και η άπλα άλλωστε, λόγω μεγέθους οθόνης) οπότε η διαχείριση μπορεί να γίνει σε τελείως άλλη κλίμακα και ταχύτητα. Όχι μόνο αυτό αλλά στο Dock του iOS 11, που μόνο σε iPad ακολουθεί τη λογική του Dock που έχουμε συνηθίσει σε macOS, μπορούμε να βάλουμε εκεί συντομεύσεις για φακέλους κ.λπ. για να γλιτώνουμε ακόμη περισσότερο χρόνο, ειδικά αν χρησιμοποιούμε κάποιους φακέλους συχνότερα από άλλους.
Τα Tags, ή Ετικέτες, συγχρονίζονται πλέον μεταξύ της εφαρμογής αυτής και του Finder σε macOS.
Και όλα νοικοκυρεμένα και σε Mac
Για πρώτη φορά γίνεται συγχρονισμός επιπλέον πληροφοριών, όχι μόνο αρχείων δηλαδή, μεταξύ iOS και macOS. Μπορεί στο iCloud Drive να εμφανίζονται όσοι φάκελοι έχουμε βάλει εμείς εκεί, συν οι φάκελοι Γραφείο Εργασίας και Έγγραφα από Mac, αλλά όλα τα αρχεία που εμφανίζονται εκατέρωθεν και από διαφορετικές υπηρεσίες, ταξινομούνται και τακτοποιούνται πλέον με έναν, ενιαίο τρόπο που μεταφέρεται σε κάθε συσκευή της Apple, αρκεί φυσικά να τρέχει την πιο πρόσφατη έκδοση του αντίστοιχου λειτουργικού συστήματος.