Επικοινωνία
MENU
Επικοινωνία
Live Chat

Για οποιαδήποτε απορία επικοινώνησε ζωντανά με έναν εκπρόσωπό μας Δευ-Παρ: 09:00 - 18:00

ΤΟ ΠΡΟΪΟΝ ΠΡΟΣΤΕΘΗΚΕ ΣΤΟ ΚΑΛΑΘΙ
Τιμή: 

Εφαρμογές για να υπογράφετε ηλεκτρονικά τα ψηφιακά σας έγγραφα

Μαϊ 09 2017
Μάθετε πώς μπορείτε να γλυτώσετε πολύτιμο χρόνο, αλλά και χαρτί, υπογράφοντας ηλεκτρονικά κάθε είδους ψηφιακό έγγραφο.
Εφαρμογές για να υπογράφετε ηλεκτρονικά τα ψηφιακά σας έγγραφα
Βρισκόμαστε πλέον στην ψηφιακή εποχή, και σχεδόν όλες οι συναλλαγές μας πραγματοποιούνται χωρίς την ανάγκη χαρτιού. Ταξιδιωτικά έγγραφα, αντίγραφα τραπεζικών λογαριασμών, ακόμα και οι πάγιοι λογαριασμοί μπορούν πλέον να αποστέλλονται σε ψηφιακή μορφή, κυρίως μέσω email. Η ηλεκτρονική υπογραφή σε ψηφιακά έγγραφα δεν αποτελεί εξαίρεση και υπάρχουν μια σειρά από web και mobile apps που επιτρέπουν στον χρήστη να ψηφιοποιήσει εύκολα την υπογραφή του και να την επισυνάψει στο έγγραφο.



Μειώστε τη χρήση χαρτιού και αφήστε στην άκρη το στυλό σας, υπογράφοντας ηλεκτρονικά όλα τα ψηφιακά έγγραφα.

Έχουν περάσει ανεπιστρεπτί οι μέρες που έπρεπε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο, να το υπογράψετε, και στη συνέχεια να το σαρώσετε, ώστε να είναι εφικτή η επισύναψή του σε email. Ή μήπως όχι; Παραδόξως, δεν γνωρίζουν πολλοί άνθρωποι ότι υπάρχει αυτή η δυνατότητα. Όπως και να ‘χει, οι παρακάτω λύσεις θα σας κάνουν να αφήσετε το στυλό σας στην άκρη.

Υπογράψτε αρχεία PDF μέσω του Apple Preview στο Mac


Υπάρχουν πολλά κρυμμένα χαρακτηριστικά στο Apple Preview για MacOS, και ένα από αυτά είναι η δυνατότητα να υπογράψετε αρχεία PDF. Μπορείτε να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας στο σύστημα και να την χρησιμοποιείτε όποτε χρειάζεται. Η διαδικασία απλή:

1. Βάλτε την υπογραφή σας σε ένα λευκό χαρτί.
2. Ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων Markup από το View menu, Κάντε κλικ στο εικονίδιο «Signature» στη γραμμή εργαλείων, και πατήστε την επιλογή Camera.



3. Κρατήστε το χαρτί που μόλις υπογράψατε μπροστά από την κάμερα του υπολογιστή σας. Προσπαθήστε να την ευθυγραμμίσετε με τέτοιο τρόπο, ώστε το κάτω μέρος της υπογραφής σχεδόν να εφάπτεται στην μπλε γραμμή.
4. Μόλις τελειώσετε με την ευθυγράμμιση, κάντε κλικ στο κουμπί «Done» για να αποθηκεύσετε την υπογραφή.
5. Μεταβείτε στο έγγραφο που πρέπει να υπογράψετε και κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο υπογραφής, και θα δείτε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε. Κάντε κλικ σε αυτή για να την τοποθετήσετε στο έγγραφο.
6. Προσαρμόστε το μέγεθος της υπογραφής στη σελίδα χρησιμοποιώντας τους μπλε οδηγούς. Η υπογραφή σας εισάγεται στο μέγιστο μέγεθος και στο κέντρο της σελίδας από προεπιλογή, έτσι θα πρέπει να την συρρικνώσετέ και να την μετακινήσετε όσο χρειάζεται.
7. Αποθηκεύστε ή εξάγετε το έγγραφο από το File > Export as PDF. Εάν αποθηκεύσετε το PDF (Save/Overwrite), θα αντικαταστήσετε το πρωτότυπο. Εάν το εξάγετε, θα δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο.

Χρησιμοποιήστε το Markup στο iOS


Αν είστε χρήστης iOS, τότε ίσως γνωρίζετε το Markup. Πρόκειται για ένα χαρακτηριστικό που διατέθηκε μαζί με το iOS 9. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο για την υπογραφή των εγγράφων σας. Το Markup είναι διαθέσιμο σε μια πληθώρα από ενσωματωμένες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των Notes και Mail.

Απλά ανοίξτε ένα συνημμένο και επιλέξτε το εικονίδιο markup – που βρίσκετε στη γωνία κάτω δεξιά – για να ξεκινήσετε. Στη συνέχεια επιλέξτε το «pen tool» στη γωνία κάτω αριστερά, επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα και προσαρμόστε το πάχος του μελανιού από το εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία. Να σημειώσουμε ότι το Markup δεν υποστηρίζει αποθήκευση υπογραφών. Γι’ αυτό θα χρειαστείτε ένα ειδικό signing app. Δοκιμάστε ένα από τα παρακάτω.

SignEasy – Διαθέσιμο για iOS και Android

Το SignEasy είναι ένα από τα απλούστερα και πιο «ελαφριά» προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε τα έγγραφα σας. Δεν υπάρχουν διαφημίσεις, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις υπογραφές σας, ενώ υποστηρίζει εισαγωγή αρχείων από διάφορες πηγές. Μπορείτε να εισάγετε έγγραφα από email, φωτογραφίες, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive, και iCloud drive. Μια δωρεάν συνδρομή σας επιτρέπει να υπογράψετε έως και τρία έγγραφα, ενώ στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε διάφορα πακέτα επί πληρωμή, ανάλογα τις ανάγκες σας.

DocuSign – Διαθέσιμο για Windows, iOS και Android.


Για τους περισσότερους χρήστες, το DocuSign είναι ο πιο απλός τρόπος για να υπογράφουν ψηφιακά έγγραφα προκειμένου να τα επισυνάψουν σε email. Όπως το SignEasy, το DocuSign σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τις υπογραφές σας. Η δωρεάν έκδοση του προγράμματος σας επιτρέπει έως τρεις υπογραφές, ενώ μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα από μια ποικιλία πηγών, είτε άμεσα είτε μέσω της εφαρμογής. Επίσης, το DocuSign υπόσχεται ότι τα έγραφα σας είναι εξασφαλισμένα και κρυπτογραφούνται για την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας.

Η εφαρμογή σας δίνει πολλές επιλογές, όπως να εισάγετε ημερομηνία και πεδία, όπως ένα checkbox. Αν θέλετε να υπογράψει κάποιος συνεργάτης σας, μπορείτε να τοποθετήσετε τα πεδία υπογραφής μέσα στο έγγραφο. Έτσι, ο παραλήπτης θα γνωρίζει που πρέπει να υπογράψει. Ένα μειονέκτημα, όμως, είναι ότι απαιτείται αγορά εντός της εφαρμογής για να υπογράψει οποιασδήποτε άλλος ένα έγγραφο στη συσκευή σας.

Το Docusign για Google Chrome διαθέτει ορισμένα επιπλέον χαρακτηριστικά όπως η δυνατότητα να υπογράψετε από το Gmail σας. Θα πρέπει να συνδεθείτε σε λογαριασμό πριν χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή. Σε ιστοσελίδες και εφαρμογές όπως το Inbox της Google, κάντε κλικ στο εικονίδιο DocuSign για να ανοίξετε την εφαρμογή.

Τέλος, αν σας ενδιαφέρει να υπογράφετε έγγραφα μέσα από το Gmail σας, μπορείτε να εγκαταστήσετε τα αντίστοιχα extensions για Firefox και Google Chrome.

DocHub

Το DocHub είναι μία από τις καλύτερες διαθέσιμες επιλογές για ηλεκτρονική υπογραφή, καθώς δεν χρειάζεται να κατεβάζετε τα έγραφα. Απλά συνδεθείτε με Google, DropBox, ή ένα email. Αυτό είναι απαραίτητο, κυρίως, για να είστε σε θέση να αποθηκεύσετε υπογραφές στο cloud. Όπως με τα παραπάνω apps, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φορά την υπογραφή σας και να την αποθηκεύσετε.

Μπορείτε να υπογράψετε μέσω του περιηγητή στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας είτε το ποντίκι ή το trackpad σας. Αν θέλετε μια πιο καθαρή και φυσική υπογραφή, έχετε τη δυνατότητα να στείλετε το σύνδεσμο της σε μια ιστοσελίδα HTML5 στο smartphone σας. Από εκεί, μπορείτε να υπογράψετε το έγγραφο σας και ο web browser σας θα ενημερώσει το περιεχόμενο σε πραγματικό χρόνο.

Εάν αναζητάτε ένα γρήγορο τρόπο για να υπογράψετε ένα ψηφιακό έγγραφο, οι παραπάνω εφαρμογές σας προσφέρουν ό,τι ακριβώς χρειάζεστε. Ακόμα και οι δωρεάν εκδόσεις των SignEasy και DocuSign προσφέρουν όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που χρειάζεται ο μέσος χρήστης. Αξίζει να τα δοκιμάσετε.



Διάβασε επίσης
ΕΙΔΕΣ ΠΡΟΣΦΑΤΑ
Είδες πρόσφατα
Κλείσιμο
Είδες πρόσφατα